Tu ERP ya prepara los pedidos
Tu equipo registra clientes, conceptos e importes en el ERP. Si permite una adaptación, puede comunicar los datos necesarios a VerifacturDocs para generar el registro sin repetir esa preparación.
INTEGRACIONES Y API
API VERI*FACTU para tu ERP,
e-commerce o software propio.
INTEGRACIONES Y API
Tu facturación forma parte
de un negocio conectado.
¿Tu ERP sigue gestionando pedidos pero ya no recibe actualizaciones? ¿Tu e-commerce concentra las ventas? ¿Tu aplicación a medida prepara los datos de facturación? La conexión debe partir de esa operativa.
Revisamos qué datos puede entregar tu sistema y qué adaptación necesita. Si tu proveedor ya resuelve VERI*FACTU dentro de su producto, puede que no necesites añadir otra solución.
Consultar una integraciónTu e-commerce concentra las ventas
Los pedidos llegan a tu tienda online. Define cuándo corresponde emitir la factura y cómo comunicar la operación mediante API. Un pedido recibido no debe convertirse en factura sin las reglas que hayas establecido.
Tu aplicación está hecha a medida
Tu programa calcula servicios, cuotas o trabajos realizados. La conexión puede aprovechar esos datos para el registro VERI*FACTU, siempre que exista acceso técnico al sistema y alguien pueda mantener la adaptación.
CSV o API: aprovecha los datos que ya tienes.
Si obtienes un CSV, VerifacturDocs puede generar las facturas y sus registros desde el archivo. Si tu software puede intercambiar datos mediante una conexión técnica, puedes utilizar la API.
Conserva el histórico accesible en tu sistema o archivo y organiza las facturas nuevas por la vía elegida. Un programa sin soporte no siempre se puede conectar, pero puede permitir exportar datos.
Define el proceso antes del conector.
Indica el nombre y la versión de la aplicación que utilizas, los datos que quieres trasladar y la acción que debe desencadenarse. Por ejemplo, un pedido confirmado no siempre equivale a una factura que deba emitirse inmediatamente.
También hay que decidir qué aplicación conserva el dato principal y cómo detectar duplicados o incidencias. Estos acuerdos evitan que una automatización replique un problema en dos lugares.
Qué debe concretar la propuesta de integración
- Aplicaciones y versiones compatibles.
- Operaciones admitidas, campos y formatos.
- Permisos, límites y frecuencia de intercambio.
- Tratamiento de errores y responsabilidades de mantenimiento.
- Alcance, coste y validación de la puesta en marcha.
La disponibilidad se revisa para cada herramienta y caso de uso. Consulta la documentación de la conexión que necesitas.
Ejemplo: de un pedido de tu tienda al registro de facturación.
Define un identificador estable de la operación de origen. Aclara qué hecho autoriza a facturar, qué campos son obligatorios y qué respuesta debe recibir la aplicación que envía los datos. Cuando una petición se repite, hay que comprobar si la operación ya existe antes de emitir de nuevo.
Este ejemplo describe un posible proyecto de conexión, no un conector disponible. Antes de empezar, confirma los campos, la autenticación, las respuestas y el tratamiento de incidencias en la documentación de la API.
| Dato de la consulta | Ejemplo orientativo |
|---|---|
| Origen | Aplicación de pedidos y versión utilizada |
| Evento | Pedido aprobado por la persona responsable |
| Datos | Referencia, cliente, conceptos e importes |
| Resultado esperado | Referencia de factura y estado de la operación |
| Reintento | Evitar repetir una emisión ya completada |
| Responsable | Persona o proveedor que mantiene la conexión |
Preparar mi consulta de integraciónCSV editable con campos de alcance
Diferencias entre preparar un CSV y automatizar un intercambio ↗
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Cuéntanos qué ERP, e-commerce o programa utilizas.
Indica el nombre, la versión, si dispone de soporte y si puede exportar CSV o conectarse a otros sistemas. Revisaremos cómo encaja con VerifacturDocs.