Genera facturas desde un CSV
Carga un CSV y VerifacturDocs genera las facturas y sus registros VERI*FACTU sin que tengas que introducirlas una a una.
Aprovecha los datos que ya preparas en Excel o en tu programa.
FUNCIONALIDADES
CSV, API o entrada manual:
tú eliges cómo facturar.
EL PRODUCTO EN TU DÍA A DÍA
Aprovecha los datos
que ya preparas.
Facturar no termina al calcular un total. Hay que identificar al cliente, describir la operación, revisar los impuestos y mantener la información en orden. VerifacturDocs conecta esos pasos con el registro que exige VERI*FACTU.
Conecta tu ERP o e-commerce
Tu ERP, tienda online o desarrollo propio puede entregar los datos mediante API. VerifacturDocs genera la huella, encadena los registros y los remite a la AEAT.
La conexión requiere una adaptación técnica para encajar con tu sistema.
Crea la factura a mano
Introduce los datos de la factura directamente en la plataforma. Su registro VERI*FACTU se genera dentro del mismo proceso.
Una opción para quien necesita facturar sin un ERP completo.
ORDEN QUE SE NOTA
Cuando la información está clara,
la siguiente decisión también.
Una factura pendiente de cobro no es lo mismo que un registro pendiente de remisión. Separar la gestión comercial de la situación tributaria ayuda a entender qué necesita atención y evita dar por resuelta una tarea porque otra ya terminó.
Ese es el enfoque de VerifacturDocs: un software de facturación que conecta el trabajo cotidiano con VERI*FACTU, con un lenguaje comprensible para quien lleva el negocio.
ASÍ FUNCIONA
De tus datos
al registro VERI*FACTU.
Cuatro pasos para entender qué haces tú y qué resuelve el software. La validación de datos y el registro no sustituyen la revisión del tratamiento fiscal de la operación.
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01TÚ PREPARAS
Tu factura
Cliente · conceptos · importes
Introduce los datos de la operación: cliente, conceptos, cantidades e impuestos. Revisa también la fecha y la numeración que corresponden.
Lista para revisar -
02TÚ REVISAS
Datos validados
Revisión antes de emitir
Comprueba que la información describe lo que has vendido o prestado. El momento de resolver una duda es antes de emitir la factura.
Lista para emitir -
03VERIFACTURDOCS REGISTRA
Registro generado
Factura + registro de facturación
El sistema genera la factura y su registro de facturación. Cada elemento cumple su función dentro de un mismo recorrido.
Registro trazable -
04VERIFACTURDOCS REMITE
Envío a la AEAT
Registro remitido · factura conservada
En modalidad VERI*FACTU, VerifacturDocs remite el registro a la AEAT. La entrega al cliente y la conservación de tus facturas siguen formando parte de tu gestión.
Continúa con tu negocio
Emisión y corrección son momentos distintos.
Mientras preparas una factura, la revisión se centra en los datos que describen la operación. Una vez emitida, una corrección debe seguir el procedimiento que corresponda y mantener la trazabilidad.
Al valorar el software, lleva a la demo una operación habitual y otra que te haya obligado a corregir una factura. Así podrás comprobar el recorrido completo, incluidos los casos que requieren más atención.
Una revisión útil antes de emitir.
Comprueba la identidad del cliente, la fecha, la numeración, los conceptos y el tratamiento fiscal. El software organiza el proceso, pero el criterio sobre la operación debe estar bien definido.
Acordar con tu asesoría cómo resolver las dudas recurrentes te ayuda a trabajar con más consistencia, especialmente cuando otra persona prepara los documentos.
Resolvemos tus dudas
¿La AEAT recibe el PDF que envío a mi cliente?
No es ese el funcionamiento de VERI*FACTU. El sistema remite un registro estructurado de facturación. Entregar la factura al cliente es otro paso del proceso. Por eso conviene distinguir entre el documento comercial, el registro remitido y la respuesta recibida.
Fuente: Agencia Tributaria ↗¿Puedo corregir una factura que ya he emitido?
Sí, pero una factura emitida no debe tratarse como un borrador que se sobrescribe o elimina sin dejar rastro. La solución depende del error y puede requerir una factura rectificativa o una actuación sobre el registro. Distinguir ambos casos evita confundir la corrección de la operación con la de sus datos de remisión.
Fuente: Agencia Tributaria ↗CONOCE EL PRODUCTO
Factura como prefieras. Nosotros generamos el registro.
Crea facturas manualmente, genéralas desde un CSV o conecta tu sistema mediante API. VerifacturDocs genera el registro VERI*FACTU.