Preguntas frecuentes
sobre facturación y VERI*FACTU.

Es un programa que, además de emitir facturas, genera sus registros de facturación y los remite a la Agencia Tributaria en modalidad VERI*FACTU. VerifacturDocs integra este proceso en la facturación de tu negocio. La factura que recibe el cliente y el registro tributario tienen funciones diferentes.

Genera el registro de facturación, calcula su huella, lo encadena y lo remite a la AEAT. Puedes crear facturas manualmente, generarlas desde un CSV o conectar tu sistema mediante API. La declaración responsable del productor no equivale a una homologación de la AEAT.

Según el calendario publicado por la AEAT, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito del reglamento deben adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados del artículo 3.1, el plazo es antes del 1 de julio de 2027. Confirma tu encaje fiscal y las posibles exclusiones antes de aplicar una fecha a tu negocio.

No. El ámbito depende del contribuyente, de su actividad y de las reglas aplicables. Existen particularidades y exclusiones, entre ellas las relacionadas con el Suministro Inmediato de Información y los regímenes forales. Si tu caso tiene estas características, revísalo con tu asesoría antes de elegir la configuración del sistema.

No. VERI*FACTU se refiere al funcionamiento del sistema y a la remisión de los registros de facturación. La factura electrónica se refiere a la emisión, transmisión y recepción de la propia factura en formato electrónico. Al evaluar un programa, conviene comprobar por separado cómo resuelve cada necesidad.

No es ese el funcionamiento de VERI*FACTU. El sistema remite un registro estructurado de facturación. Entregar la factura al cliente es otro paso del proceso. Por eso conviene distinguir entre el documento comercial, el registro remitido y la respuesta recibida.

El QR tributario permite al destinatario comunicar o cotejar determinados datos de la factura en la sede de la AEAT, según la modalidad del sistema. No es un código de pago ni sustituye los datos obligatorios de la factura. Tampoco acredita por sí solo que un gasto sea deducible.

Sí, pero una factura emitida no debe tratarse como un borrador que se sobrescribe o elimina sin dejar rastro. La solución depende del error y puede requerir una factura rectificativa o una actuación sobre el registro. Distinguir ambos casos evita confundir la corrección de la operación con la de sus datos de remisión.

No necesitas trasladar todo el histórico para gestionar las facturas nuevas con VerifacturDocs. Conserva los documentos anteriores accesibles y define cómo trabajarás con CSV, API o entrada manual. La conexión con tu programa necesita una evaluación técnica.

Acordad quién prepara las facturas, quién revisa los casos especiales y cómo se entrega la información. También conviene definir el cierre de cada periodo y la comunicación de rectificaciones. Consulta las opciones de acceso y los formatos que necesita tu despacho para concretar la configuración del servicio.

La API permite estudiar una conexión para que tu programa entregue los datos necesarios para el registro VERI*FACTU. Hay que revisar las posibilidades técnicas del sistema y adaptar la conexión. Si puedes obtener un CSV, también puedes generar las facturas desde ese archivo.

El plan gratuito permite hasta 20 facturas al año. El plan ilimitado incluye facturas, API y CSV por 25 € más IVA al mes (30,25 € con IVA del 21 %) o 275 € más IVA al año (332,75 € con IVA del 21 %). El pago anual cubre 12 meses por el importe de 11 cuotas.

Sí. VerifacturDocs puede generar las facturas y sus registros VERI*FACTU a partir de un CSV. Antes de utilizarlo, confirma el formato y los campos necesarios.