Facturación por CSV o a mano. Sin necesitar un ERP.
Si preparas tus datos en Excel, genera las facturas desde un CSV. También puedes crearlas manualmente o conectar otro sistema mediante API. Las tres vías generan el registro VERI*FACTU.
Una operación completa, sin pasos dispersos.
Piensa en el recorrido de un servicio: acuerdas el trabajo, lo realizas, preparas la factura y la entregas. La información que necesitas suele llegar en momentos distintos. Mantenerla organizada facilita la revisión final.
El objetivo del software es que el paso desde esa operación hasta su factura y registro sea comprensible. Puedes valorar el producto con uno de tus servicios habituales durante la demo.
Revisa los detalles que se repiten en tu actividad.
Antes de empezar, identifica los conceptos que facturas, los tipos de cliente y el tratamiento fiscal de tus operaciones. Si existen particularidades, coméntalas con tu asesoría y comprueba su encaje en la configuración del programa.
Evita trasladar sin revisar los errores de una plantilla antigua. El cambio de herramienta es un buen momento para ordenar cómo describes y numeras tus operaciones.
Coordina la información con tu asesoría.
Acordad qué información necesita el despacho, cuándo la revisa y cómo comunicáis una corrección. Tener este criterio definido reduce mensajes de última hora y dudas sobre el estado de cada documento.
Consulta las opciones de intercambio y acceso que necesitas. El alcance debe responder a vuestra forma real de trabajar.
UN CASO DE USO
Así encaja en tu día a día.
Has terminado un servicio profesional. Preparas cliente y conceptos, revisas los importes y emites. VerifacturDocs gestiona el registro VERI*FACTU; tú continúas con la entrega de la factura y el seguimiento comercial.
Ejemplo: un profesional que factura proyectos.
El problema habitual no es disponer de una pantalla con muchos módulos, sino completar bien una operación sin reconstruir sus datos cada vez. Antes de elegir, prepara un servicio recurrente y uno con una particularidad que deba revisar tu asesoría. Comprueba conceptos, importes y entrega del documento.
Pregunta por el recorrido completo de una corrección y por la recuperación de tus facturas. Si partes de una hoja de cálculo, prepara primero los clientes y los conceptos; no asumas que tus documentos anteriores deben emitirse de nuevo. El kit de migración te ayuda a separar ambas tareas.
Decisiones del autónomo antes de contratar
Tu situación
Lo que conviene comprobar
Pocos clientes recurrentes
Datos que reutilizas y pasos de cada factura
Operaciones con particularidades
Tratamiento realmente soportado y revisión de asesoría
Cambio desde una hoja de cálculo
Preparación de datos y conservación de documentos
Asesoría externa
Formato, momento y responsable de la entrega de información